Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Objectifs principaux du poste

Mission administratives variées : secrétariat, aide à la comptabilité, suivi de dossiers

Accueil physique et téléphonique

Descriptions des missions principales

• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard (réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services, filtrage des appels) anglais courant indispensable
• Réception et envoi de courrier et de colis,
• Suivi des stocks des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs de transport et de fournitures
• Exécution et suivi des procédures administratives et comptables : Pointage des notes de frais et suivi des cb société ; photocopies des factures chrono ; établir la balance âgée toutes les semaines ; analyser et suivre mensuellement les marges des projets par rapport aux budgets établis
• Analyser et suivre les feuilles de temps des salariés
• Organisation des déplacements des salariés : réservation d’hôtels, des billets d’avion et de train, de voiture
• Tri, dépouillement, archivage
• Possibilité que le poste évolue vers plus de saisie comptable selon profil

Compétences requises

Maitrise de l’expression écrite et orale en français et en anglais (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : word, excel…

Connaissance de Navision appréciée

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser et gérer les priorités dans l’organisation de son travail

Respecter la confidentialité, avoir un bon état d’esprit

Être rigoureux, Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et sérieux

Informations diverses

Contrat CDI à mi-temps (évolutif par la suite)

Statut ETAM

Pour plus d’informations, ou pour postuler, merci d’envoyer un email à [email protected]